人才是团队取得成功的基石。
在管理学里,有一个著名的理论叫「羊群效应」。一个团队就像一个羊群,如果团队里有很多 A 级人才,那么这些 A 级人才同样会吸引一大批优秀人才到来。同样,如果你的团队里有很多 B 级人才,那么他们就会吸引更多的 C 级和 D 级人才。 B 级人才是不会吸引 A 级人才的到来。
在「遗失 16 年的采访」视频里,乔布斯首次聊了他的人才观,「我的成功,得益于发现了许多才华横溢,不甘平庸的人才。不是 B 级、C 级人才,而是真正的 A 级人才。 而且我发现只要召集到 5 个这样的人,他们就会喜欢上彼此合作的感觉,前所未有的感觉,他们会不愿再与平庸者合作,只招聘一样优秀的人。」
虽然新手管理者一开始管理团队的规模都很小,但招聘 A 级人才的重要性,与管理大团队时同样重要。特别在团队的早期,先加入的人对团队的影响力更大。他们的工作态度和价值观,组成了团队初期核心文化的一部分。很多后加入的人,会密切观察老员工的做事方法和工作态度,并受到影响。假如老员工对工作漫不经心,经常迟到早退,后加入的人也会跟着效仿和学习;当然还有一部分优秀的人会果断地离开团队。
所以,对于每一个加入团队的人,主管都要严格把控,尽最大努力为团队筛选出 A 级人才。
很多新手管理者在招人方面存在两个问题:
1.不重视招聘
主要第一次做主管,团队人才观还没有建立起来,新手管理者对团队中 A 级人才的重要性认识不够深刻。他们认为招聘主要是 HR 的工作职责,自己最多只是做业务上的面试,至于最后是否招到人,招来的人是否合适,HR 负主要责任。
这种团队人才观是不正确的。
作为团队主要负责人,用人主要担当者,一定比 HR 更有责任招好人。HR 主要负责筛选简历,推荐给用人团队,至于最后能否适用,还需要用人团队的主管定夺。
退一步说,仅从团队利益方面考虑,招聘到牛人,为团队创造的收益,要远比给 HR 带来的收益大。
2.不知道怎样评估人才
新手管理者做主管前,可能从未参与过面试,不知道怎样面试候选人;即使参与过面试,可能也只是从专业角度评估,并未全面评估过人才。
在招聘中,筛选和面试只是人才管理的准备阶段,当候选人通过考核进入团队才是人才管理的开始。这些管理经验都是新手管理者所缺乏的。
本小结,从技术和品质两个方面评估人才;并且详细讲述新人入职后,如何让他们快速融入团队,解决招聘人才和考核人才的两大难题。
我从过去招聘上百人的经验中,总结出一套方法——「1 个核心理念和 2 个评价体系」。
1 个核心理念是指招人要宁缺勿滥;
2 个评价体系是指面试时的静态评价体系与入职后的动态评价体系。
下面分别详细说明。
为什么招人要「宁缺毋滥」?
据统计,职场上大约有 30% 的人有不同程度的简历造假情况,有的「注水」,比如在校时班级干部夸大成校级干部,在公司负责过小团队,夸大成带过大团队;有的虚构自己的工作经历,明明没有在某公司工作过,却说自己任职某公司的重要岗位。
遇到简历包装和造假的情况,新手管理者该如何面对呢?
有些管理者认为,小团队不好招人,薪资和大公司比又没有竞争力,业务正处于紧急状态,要「不拘一格降人才」,学历包装、经验注水什么的都不重要,只要能力匹配,加入后能快速做出业绩,就没有问题。
这种简单粗暴的招人方式,会为团队埋下 3 大隐患,处理不好就会产生「爆炸性」的伤害。
1. 紧急招聘进来的人,未必适合团队长远发展。
一般主管招人,都很着急,一方面业务上没有提前规划,业务突然爆发急用人;另外一方面,如果不增加人员扩大业务,就要被竞争对手抢占先机。
在这种双重的压力下,只能考虑尽快招进来人,最好今天发招聘信息,明天就能够入职。这种招聘的方式,虽然招进来的人暂时可以承担现在的业务,但随着业务的逐步发展,有可能会成为团队的阻碍。
招人是一项很复杂的事,如果在时间上做限制,那么在其它方面就要做妥协,比如薪资、能力、德行、潜力等。
2. 辞退人的成本很高。
有的主管认为,先把人招进来,不合适在辞退,反正试用期,没什么成本。咱们先不说这样的主管不懂法,试用期裁员也是需要赔偿的。单纯计算隐形成本,辞退人原本的业务要么延期,要么把任务增加到团队其他人身上。
延期的话就耽误了原本的计划,重新招聘合适的人,又需要一段时间。
把任务加到其他团队成员身上,倒是会减缓业务压力,但他们也会感到不公平,甚至会私下会抱怨你的管理能力问题。
3. 会造成盲目扩大团队。
招聘到一个不合适的人,如果不选择辞退掉,那就需要另外一个人去「补位」。
比如,招聘一个 A 级人才可以完成工作,如果招聘不到 A 级,那可能需要招聘 2 个 B 级,或 3 个 C 级。当然 3 个 C 级也未必能顶上一个 A 级。就算 3 个顶 1 个,但也要考虑人员的管理成本。
所以,新手管理者对招聘这件事上,要抱持着「宁缺毋滥」的态度,盲目招进来不适合的人,无论从显性成本和隐性成本上看,都很高。
不过,很多新手管理者确实也正在面对快速招人的问题,一方面来自业绩压力,一方面来自上司的压力,要求他们必须在短时间内招到合适的人。
下面这 2 个评价体系,可以提高招人的成功率。
如何评估候选人?
1. 面试时,用静态评价体系
静态评价体系,通过与候选人沟通的方式,了解候选人过去的经历和经验,询问与挖掘候选人的潜在能力,是否能够匹配当前岗位。
可以从以下 5 个维度辅助分析:
学习力:现代社会的快速发展,互联网带来的充分竞争,要求候选人具备一定的学习力。
对于学习力的考核,有 2 个判断,一是简历上的学历,二是对于新事物的学习力。
关于简历上的学历每个公司都会有自己的标准,这块主管并没有太多的把控空间,只要按照公司标准执行即可。
不过,过去的学历只可以代表基本的学习能力。在面试时,可以关注候选人对新事物和新技术的学习与理解:学习力强的人,好奇人心也会强,会主动了解和学习新事物;学习力弱的人,一般也不会主动去学习新技术和新事物。
工作力:仔细查验候选人的每一段工作履历。
如果候选人的工作经验年限较多,可以优先核验跟自己公司业务匹配的履历。
我们在招人的时候,除非是应届生,其他情况都会优先考虑与我们业务相匹配的人,也就是候选人最好有相关的业务经验。这部分履历核验非常关键,决定候选人进入团队后,能不能快速做出业绩。在招聘的时候,要有针对性的给候选人的履历「烘干」,防止注水。
举个例子,我之前面试过一个产品负责人,在某个大厂有 2 年的工作经验。
我们的岗位是招聘产品总监,从简历上来看,业务是非常匹配的。在我询问他负责产品的回收周期时,他回答的很明确,具体的数据说得非常清楚。如果只问到这里,我可以确定他很合适我们现在的岗位。但我又追问了一下细节,这些回收周期的数据具体是怎样计算出来的?他支支吾吾回答不出来。
我又当场给他出了一道题:一款游戏产品的次日留存率 50%,7 日留存率 35%,30 日留存率 15%,推广获取一个用户 1 块 5,单用户 ARPU 收入 5 毛,这款游戏多长时间能够盈利,按照现在的计算模型,能不能放量推广?
面对我的步步追问,他又改变了说辞,说数据这块他安排团队其他成员负责计算,计算完成之后他负责审核。
如果是这样,那他的能力就不太匹配我现在要招聘的岗位,我需要一个做具体计算模型的人,而不是高高在上的指挥官。
招聘的时候,在一些关键业务上,一定要追问到具体细节,这样才能确认工作力强弱,才能确认他的能力是不是符合你的招聘标准。
沟通力:沟通力代表进入团队后,与其他人共同协作的能力。
要注意面试过程有一些候选人可能会表演。比如,性格内向会努力表演夸夸其谈;性格外向能聊的人,故作深沉。
在面试的最后,可以让候选人聊一聊对当前时事的看法。由此,考验候选人在没有充分准备的情况下,对某件事的临时反应能力。
回答的是否满意,可以参考你自己的第六感。如果你觉着回答的差强人意,那在这一项上,就要记录为扣分。
抗压力:抗压力是一种情绪管理能力,和解决问题导向的能力。
抗压力好的人,可以承担更大的责任,委以重任。抗压力强的人,在遇到难题时,不容易被情绪裹挟。
在职场工作中,经常会遇到难题,有些难题超过个人认知,打破认知即可解决有些难题需要耐心,不断去探索问题。还有一些难题,要在截止时间的压力下完成。这通通都需要有抗压力。
可以询问一两个具有侵略性的问题。
比如:「你频繁跳槽的原因是什么,是不是你自身的问题?」 「在某 XX 项目上的失败,是不是你引起的问题?」
总之,侵略性的问题,是把问题归因到候选人因自身原因引发的。
在候选人回答的过程中,观察候选人是主动承担问题,寻求解决方案,还是把问题的原因归为外在环境,避开责任。
无论问题是自身原因产生,还是外在环境产生,努力去寻找解决问题的方案,才是合格职人应该有的态度。
价值观:每个人的成长,都离不开重大事件的影响,人的性格也可能会因为重大事件而发生改变。了解候选人身上经历的要事,可以发现他个人的价值观。
价值观听起来比较虚,我举两个例子。
比如,见义勇为的人,代表勇敢。举报过不公正事件的人,代表正直。
你比较看重哪方面的价值观,就可以带着答案去发掘候选人身上的亮点。
这比较类似阿里的一个面试流程,在候选人通过技术面试后,会有一个「闻味官」。「闻味官」通常都是由在阿里工作 5 年以上的人担任,他们不会负责技术类面试,只会与候选人聊天,通过直觉来判断候选人是否合适。
与候选人沟通后,最好马上做出对 5 个维度的初步评价,这里多多少少会包括第一印象分。
这时候印象比较深刻,能够把面试时的直观感受记录下来。
等 HR 面试完成以后,继续和 HR 沟通,互相交换对候选人的评价,讨论一些有疑问的地方和看法。
如果认定后选人基本适合岗位,也不要立即发出入职 offer。建议等一两天后,回顾一下面试过程,打出第二次 5 维评分。
如果还有其他候选人,还可以进行横向对比。如果符合标准,那可以让 HR 谈薪资,而后入职。
2. 入职后,动态评价体系
入职之后,主管千万不要当「甩手掌柜」,让新人自己去摸索,尤其对于应届生或者只工作过两三年的新职场人。他们自主工作的专业化程度,还没有那么高,需要有人带。
候选人通过面试加入团队,只是一个开始,要想新人快速融入团队,并且发挥作用,需要经过两个阶段。
第一阶段,安排难度适中的工作。
新人加入团队,不但要熟悉工作环境,还要熟悉业务流程。难度适中的工作,可以先让新人先熟悉工作流,熟悉团队的基本规范。了解在现有规范体系下,怎样把一项基础工作完成。
举个例子, 我们有一个研发组。新人入职后,基本前一个星期,不需要编写软件。 而是把现有软件编码熟悉一下,能够修改简单的软件缺陷,熟悉项目流程。等第二个星期,产品人员开需求会的时候,才会正式安排有难度的工作。
第一阶段主要考核候选人的基本能力、工作态度,及沟通能力,遇到流程有问题的地方,是积极与其他相关人员沟通解决,还是放着不管。
第一个阶段完成以后,5 维评价里的学力、工作力和沟通力,就有了动态的评价,再结合第二个阶段,对另外抗压力和价值观继续考核。
第二阶段,安排高难度工作。
如果你只是想招聘一个普普通通的打工人,那恭喜你,能够完成第一阶段的新人,基本就符合你的要求。
但你的要求可能不只是这样,你想要找 A 类人才,起码是能够委以重任的人。第二阶段的工作安排,要安排超出新人一定工作经验的任务,可以是现在工作体系下没有接触过的工作。
比如,一个营销人员,之前的工作都是一对一营销,那就可以安排一场一对多营销。或者,之前都是在大街上,随机找到顾客营销,可以安排进店上门营销。
有难度的工作,考验人的学习力、抗压力和价值观。这个阶段新人抗压能力的表现,结合面试时候抗压力评价,对抗压力和学习力又有了进一步的动态评价。
第一阶段和第二阶段评价的时间,可以结合项目具体情况,1 到 2 个月为合适的时间周期。
在这个周期内,就可以充分判断候选人是否适合团队。
判断结果一般分为三种情况,完全不胜任、可培养、胜任。
对于完全不胜任,那就可以辞退。
对于可培养的情况,涉及到如何培养与激励人,让他能够快速胜任现在的工作。
关于辞退和培养人,会在后续的两个小节,给出具体的方法。