活动策划的 10 个步骤
互联网产品和咖啡厅在本质上一样,都是产品。无论功能或体验多好,都有可能无人问津,没有用户就无法形成口碑,雪球就滚不起来。
想要解决这个问题,首先要给用户一个关注该产品的理由。因此,运营人员要发挥「活动」这只手的作用,不断有策略地引导用户访问、参与或购买。然后,再凭借优质的产品品质,不断强化用户对产品的认知,促成用户留存和口碑传播。
活动运营的价值可以总结为以下三点:
吸引用户关注。
拉动用户参与。
强化用户认知。
虽然每个活动的目标和收益不同,但基本上可以分为这三点。可以看出,从关注到贡献再到认知,这是用户对产品由浅入深的接受过程。
活动策划的 10 个步骤
在分析如何策划活动之前,我们先简单了解一下活动的类型和目的。
以下所归纳的线上活动的四种类型、四个目的和三类需求,基本覆盖了现有的大多数情况,可借此了解活动运营的概况。
活动类型:
补贴活动,如滴滴出行和美团外卖发出的红包。
话题活动,如 Keep 的「我要上头条」、微博的「带着微博去旅行」等话题活动。
有奖活动,如《功夫熊猫 3》的影评活动、百度贴吧的抽奖活动。
游戏活动,如支付宝「集福送现金」活动、百度地图的「樱花甜筒跑酷」活动。
活动目的:
拉新,如吸引新用户、激活并启动新增用户。
促活跃,如提高访问数、增加 UGC 的发布次数。
促销,如提升某款或某类商品的订单数。
品牌维护,如提高品牌知名度和品牌辨识度。切入需求也可以加以区分:
用户需求的场景,如滴滴出行的春节拼车。
用户关注的热点,如微博的「帮汪峰上头条」。
用户逐利的心理,如电商网站的「满减」活动。
了解完活动的概况,下面讲述策划一个活动的完整过程,共分为 10 步。
第一步,确定活动的目的
首先要明确活动的目的,再据此思考活动后续事宜。最理想的状况是把目的转化成一项指标,比如希望提升 App 用户规模,这是目的,将其转化为数据就是提升 DAU,所以提升 DAU 就是活动的直接目的。
明确活动目的是策划活动的起点,是思考的源头。先想清楚这一点,并在活动策划期间一以贯之,这样才能保证在后续的步骤中不偏离初衷。
第二步,确定活动目标和时间
目的是一项指标,而目标是把这项指标量化。活动目的是提升 DAU,那么目标就可以是把 DAU 提升 50%或提升到 10 万。在这一步就要确定预期目标,即使难以确定具体的数字,也要确立一个大概范围。因为预期的量级关系到下一步策划活动的形式。如果预期是把 DAU 从 5 万提升到 6 万,适用的活动形式有很多,难度相对不大;但如果预期是从 5 万提升至 10 万,那就要绞尽脑汁设计活动,很多活动形式不能用,因为可能达不到预期。
另外,活动的起止时间也要确定。如果急于看到活动效果,活动就必须尽快上线;如果不是,那就存在选择的余地。比如,如果活动可以借势热点或时节,效果就会事半功倍。春节、情人节、「双十一」,这是时节;科比退役、奥运拿牌,这是热点。
第三步,策划活动形式
确定了目标和时间就像给活动限定了一个框,第三步就是在这个框内策划活动形式,即做什么样的活动。这一步是活动策划的核心步骤。
策划活动的本质是找到活动目标、用户需求和产品形态的最佳结合点。我们以射箭为比喻。
不管用什么姿势射箭,目标都是靶心。同理,无论活动形式是什么,都是为了达到预设的目标。
学会掌握和利用风向,才能射得有力和准确。对于活动而言,用户需求就像风向,顺应需求就会事半功倍。
无论射箭技术如何,都离不开弓箭。对于活动而言,形式和创意都要落在产品上。
具体来说活动形式的选择有几个要注意的关键点。
轻松有趣
活动就是让用户「玩儿」的,在玩儿的过程中达成运营的目标。所以,虽然运营对象不一定是游戏,也可以让活动游戏化,这样更吸引人。以一个猫眼电影的活动为例,如图 4–1 所示。
图 4–1 猫眼电影的活动页面(部分)
我只截取了有关这个活动的规则的部分页面。规则是根据提示猜影片名,并撰写这部电影的影评,最后根据猜对电影的数量评奖。这个规则符合「轻松有趣」的要求。
操作便捷
从用户收到活动通知到参与活动的操作环节结束,每一步都存在用户跳出页面的可能。所以,设计活动时要尽量减少操作步骤,也不要让用户在非活动流程的页面之间不停跳转,用户会迷路的。
规则易懂
策划活动时,规则要设置得尽量简单。用户无须思考,一眼就能看懂「去做什么,能得到什么」。
另外,规则表述的方式也要简洁。完整的活动规则需要用很多文字去描述,包括时间、操作方法、评奖办法、奖品列表、附加条件、注意事项等,这些对用户来说都是阅读成本。但其中绝大部分内容并不是必须阅读的,所以,应该确保用户只需了解关键环节,就可以无障碍地操作。
所以,活动的核心规则要放在页面上方的显著位置;详细规则和免责信息放在页面底部,用户不看也不影响参与活动。当然这并不意味着后者可以省略。
此处举一个 Uber(优步)的案例,如图 4–2 所示。
图 4–2 Uber 活动页面
这一段由不同字体组成且很拗口的文案简直就是一道智商测试题,好像不是为了让用户看懂,而是为了难倒用户。
为了解决易读性差的问题,在不改变原意的情况下,我们可以将规则描述改为:「本周六日使用 Uber 累计 3 次,即可在下周免费使用 6 次;累计 5 次或更多,可获得 10 次免费使用的机会!」
对比上图的文案,我认为后一种描述更易懂。在上图的描述中,很多文字没有实际意义,反而增加了阅读成本,比如第一句和最后一句。因为这段话已经很长了,而且大标题已经表达得很清晰,所以不宜再花费笔墨烘托气氛了。
此外,因为有「查看详情」的入口,这里就不用逐一列出规则的细节,比如最高减免 15 元、到账日期、活动截止时间等,感兴趣的用户会点击查看详细规则的。
凸显用户收益
用户参加活动会获得相应的物质或精神收益。因此,活动页面要凸显用户的收益,将其放在明显的位置,优先级最高。这符合人的利己心理。
所以很多活动页面把奖品放到头图里,比如物质收益有 iPhone、红包、礼盒等,精神收益有特权、等级、头衔等,然后才列出活动规则和操作区。这种案例非常多,这里就不细说了。
可视化的进度标识
用户参与活动一般都需要连续多步操作,所以应该在每一步操作之后都设计一个反馈,比如数字随之递增或进度条前进一步。告知用户操作成功且已被记录,也算一种精神激励。
活动页面也需要打造人气爆棚的氛围,可以满足中国人喜欢热闹的心理,所以很多活动页面都会设置「已有 12 345 人参与」等提示字样,并且数字会不断刷新。
美团网当年上线第一个商品时,页面会显示有效时间的倒计时,以及已有多少人购买。虽然从现在来看美团不是一个活动类平台,但建立之初还是有活动属性的,所以这个案例也可以借鉴。
以上 5 点是运营人员策划活动时需要注意的问题。在完成这一步之后,活动的形式、规则和背后的逻辑都确定了。
第四步,跟进设计、开发和上线
活动是由运营人员全权负责的项目,运营人员要跟进活动的每一个环节,不仅包括产品需求、UI 设计、RD 开发上线,还有资源申请、对外合作、用户反馈等方面。运营人员需要规划每一个环节的时间点和预期效果,并逐一推进落地。
第五步,推广资源就绪
活动效果好不好,与推广渠道有直接关系。因此,运营人员需要在活动上线前就准备好推广渠道,包括上线排期、物料设计和数据监控。
推广资源分为站内渠道和站外渠道。站内渠道主要是资源位、推送、系统通知等已有渠道,或者精准用户群的定向推送;站外渠道一般需要资源互换或付费购买,比如与用户群重合度高的产品合作。
另外,应用市场和 App store (苹果应用程序商店)也属于站外渠道,前者可以申请首发、有奖活动、专题等合作方式,也可以付费购买推荐位;后者主要是 ASO(应用市场的搜索优化)这一方式。
第六步,做好风险控制和备选方案
列出活动有可能出现的风险,根据每个风险做出对应的备选方案,保证活动即便遇到意外情况也能顺利进行。这就是做好风险控制的意义。
风险大概分为如下几类:
技术方面,上线时间推迟或上线后出现 bug。
推广方面,资源未按时到位,或与预期不符。
用户方面,活动主打卖点未引起用户兴趣。
外部环境,其他突发热点分散了用户关注度。
法律方面,有违法行为,如含色情内容、侵权。
作弊漏洞,用户找到规则漏洞,活动被刷单、灌水等。
第七步,上线前活动预热
线上活动的爆发时间很短,一般为一两天。但为了这短暂的爆发,要有前期的预热和后期的收尾,一前一后服务好活动的波峰。所以,运营人员要关注活动的整个阶段,要把控活动的节奏。
其中,活动预热最重要,这关系到能否迎来爆点,以及爆点到底有多高。预热最基本的方式就是将活动信息告知用户,比如什么时间上线什么活动。如果希望效果更好,可以包装活动的卖点或悬念,制造噱头,吸引用户感兴趣并持续关注。
最典型的预热案例是滴滴出行的品牌升级活动,我们在此具体分析一下。
• 发布带有「滴滴打车再见」字样的传播图片(见图 4–3),引起用户的猜测。在普通民众看来,通过软件约车这一行为本来就有政策监管的风险,所以这个图片很容易得到关注。
图 4–3 「滴滴打车再见」传播图片
• 宣称将有大事发生,引来用户纷纷猜测。各种有趣的「滴滴 ××」图片在微信朋友圈传播,比如滴滴打人图片。很多网友也参与进来,衍生出滴滴打人、滴滴扶人等调侃图片(见图 4–4)。
图 4–4 「滴滴 XX」相关图片
• 在临近揭晓日时开始倒计时(见图 4–5)。
图 4–5 滴滴打车品牌升级倒计时
• 把这个信息植入滴滴红包(见图 4–6)。
图 4–6 滴滴红包
• 正式更名,放出官方通告(见图 4–7)。
图 4–7 滴滴打车升级活动页面
• 在微博等平台,上线「拼 D 大赛」,巩固用户对新品牌的认知,属于上线后的传播(见图 4–8)。
图 4–8 「拼 D 大赛」活动微博
第八步,上线后时刻关注活动进展
活动上线后,运营人员的主要职责转变为监控效果,关注活动的数据走势和用户反馈是否符合预期。
数据走势分为实时的和单位时间的(一般以天为单位)两种。运营人员要对数据波动情况有预期,明确正常的上下浮动范围,一旦超出波动范围,需要追查具体原因。原因有可能与上文说的风险类型有关,但需要具体项目具体分析。
就用户反馈而言,运营人员需要紧密关注会出现用户反馈的所有平台,比如用户群、百度贴吧、微博、微信朋友圈等。活动策划的好不好,用户说了算。对于用户的正面反馈,要想办法继续延续,甚至强化;对于负面反馈,就要从收益角度评估,是否需要或来得及调整修复。
在关注活动进展时,运营人员还需要搜集有价值的信息,为活动总结和二次传播做准备。比如:
可优化的活动流程或体验。
记录数据的波峰和波谷。
搜集用户的反馈和讨论。
活动中出现的有传播潜力的素材。
第九步,公布活动结果
这一步最容易被忽略,因为官方和用户的角色在这一步反转。在之前的活动步骤中,官方想尽办法吸引用户参加活动,在这一步则变成用户更主动地关注结果,而官方受益的阶段已经结束。
所以,活动运营一定不要虎头蛇尾。因为这时用户正在瞪大眼睛关注着我们,让他们满意或失望,就取决于这一步。这就好比买房市场,在看房签合同前销售人员都是笑脸相迎。而等到交房时,购房者已经付款,会希望对方有持续的、更好的服务。
公布活动结果需要注意如下问题。
将结果告知活动的全部受众用户
如果活动上线时是面对全量用户开展的,那公布结果时也要传递给全量用户;如果当初只展现给部分用户,那公布结果时也同样只传递给这部分用户就行。总之,公布活动结果时的受众用户要和活动上线时的受众用户一致。
因为一部分没参与活动的用户可能持观望态度,所以这部分观望用户也属于活动的受众用户。如果观望用户对活动满意,下次就有可能转化为活动参与用户。
给用户提供反馈渠道
在活动结果页面提供一个用户申诉和询问的渠道,以开放的态度面对后续可能产生的问题。这就像电商的售后服务一样,即便出现极端的情况,运营人员也不能回避,因为这本身就是运营人员的职责。
尽量做到完全透明和公正
公布结果时,列出每一位获奖用户的 ID(身份标识,即账号)、成绩和奖项。如果条件允许,甚至可以列出所有参与用户的成绩。运营人员应严格按照活动规则执行和公布结果,不要有任何隐瞒,也避免使用用户可能会误解的措辞,因为这关系着官方的信用问题。
第十步,活动总结
活动总结首先是写给自己的,是对这段时间工作的回顾。其次,活动总结的意义是总结活动本身,好的地方以后继续发扬,不好的地方以后避免,这都是宝贵的经验;最后,活动总结也是为了汇报给上级和分享给同事,上级以最终结果来评判运营的工作,同事需要了解其他方向的进展。
活动总结需要包含的元素如下。
• 背景。
因为总结要让所有相关人员都能看懂,包括不了解项目情况的同事,所以,运营人员需要完整地写清楚活动背景,不能默认别人了解所有信息。
例如,作业帮是 K12(基础教育)领域学习软件,可拍照搜题,也可向学霸提问。目前遇到的问题是,由于回答成本高,高中数学类的问题解决率相对较低,希望通过活动提高这类问题的解决率。
• 目标。
明确告知活动目标,即在什么时间范围内将数据提升多少。
例如,目前高中数学问题的 1 小时解决率是 90%,初中数学是 98%。期望通过活动将高中数学问题的 1 小时解决率提升至 95%,与初中数学相近。活动时间是 1 月 1—7 日。
• 效果。
这里说的是最终效果,指最核心的数据,以及是否达到预期。过程数据和分析过程可省略。
例如,活动结束后,高中数学问题解决率提升至 95%,达到活动预期。
• 分析。
列出具体措施和数据,分析活动的每一步进展,得出结论。例如,为了提升高中数学问题的 1 小时解决率,策略是引入更多答题老师,以及将已有激励杠杆向高中数学倾斜。
• 具体措施略。
• 经验教训。
总结活动的优缺点,分别列出。
例如,活动优点是引入老师的方法优质且有效;缺点是对如何应对低质量回答的准备不足。
• 后续计划。
分析活动带来的收获,以及在后续工作中如何运用。
例如,下一步将梳理完整的引入老师的流程,并通过产品落地。
以上 6 点就是一个活动总结需要具备的内容模块合并后的完整案例。
活动总结
背景:
通过数据可以看出,高中数学类的问题解决率相对较低,希望通过活动提高这类问题的解决率。
目标:
目前,高中数学问题的 1 小时解决率是 90%,初中数学是 98%。期望通过活动将高中数学问题的 1 小时解决率提升至 95%,与初中数学相近。活动时间是 1 月 1—7 日。
效果:
活动结束后,高中数学问题解决率提升至 95%,达到活动预期。
分析:
为了提升高中数学的 1 小时解决率,策略是引入更多答题老师,以及将已有激励杠杆向高中数学倾斜。
经验教训:
1.本次活动达到效果的经验是引入老师的方法优质且有效。
2.本次活动对如何应对低质量回答的准备不足。
后续计划:
下一步将梳理完整的引入老师的流程,并通过产品落地。