上节课,我们学习了一些写英文邮件很好用的套路技巧。今天是我们课程「实战套路」部分的最后一节课,我们来聊一个很重要的话题:找工作的时候,如何在英文面试里顺利过关?
我的学员主要是职场人士,包括企业老总,海归,来自北京、上海、香港等地的人力资源经理等等。我曾指导香港某大学应届毕业生应聘高盛,指导美国硅谷工作的华人去参加面试。我还为多位学员前进行面试前的紧急指导,取得了立竿见影的效果。
说了这么多,就是要告诉你,你听这节课一定会有收获,这里没有假大空的理论,一切以应用为导向,都很具操作性的英语实战技巧。
一、英语面试成功的几个关键点
在课程的一开始,我想先给你分享几点影响英语面试成败的体会。我自己参加过一些面试,给别人做过一些面试,也辅导过很多人的英语面试。这些经历告诉我,想要英语面试成功过关,你需要注意下面几个关键点:
首先,给面试官的整体印象往往决定了英语面试的成败。关键时期就在前几分钟,面试官听你说几段话就基本了解你大概是个怎么样的人了。所以,面试时,尤其是前几分钟,你需要特别注意自己的「声音形象(voice image)」。好的声音形象应该是自然、放松、自信的,语调、语速、音量的变化和谐。而害羞、不自信、懒散、粗心、傲慢、语速过快、紧张、无趣、犹豫不决,都会给人留下不好的印象。
第二,流利、条理、完整,缺一不可。除了英语流利度、准确度之外,条理性、完整性也很重要。
第三,投其所好。回答问题的内容,要针对公司和岗位进行调整,简单说就是要「投其所好」。还要体现你的价值:你能为公司做什么,带来什么。
第四,散发正能量。要体现积极正面的态度,避免消极。要体现你的好人品,厚道、诚实(比如谈及从上一家离职的原因)。
知道了这 4 点,下面我们就可以来看英语面试通关具体的方法技巧了。我们先来看哪些东西是你在正式面试前可以提前准备的。
二、面试前的准备
第一,了解应聘公司的英文信息。面试前,查查你要应聘公司的网站,特别是英文网站,了解公司信息及文化,特别要仔细阅读公司的英文介绍,获取有关行业术语、专用名词的英文说法,如果公司英文网站有公司的 vision 和 mission,要去仔细阅读和理解,最好能记下来。了解公司领导的简况、性格、风格。
第二,准备好自我介绍和自己的一些小故事。自我介绍是面试里一定会有的内容,可以提前做一下准备,肯定会用上。自我介绍有一些方法套路,我稍候会告诉你。除此之外,你还需要准备一些自己的小故事,特别是成功的故事。这样,在回答问题过程中,就会有很多素材,不会出现无话可说的情形。比如,有个金融专业的学员在面试时,讲述了在某证券公司实习期间,自发设计软件解决了繁琐的统计任务的经历,非常加分。
二、面试中的实战技巧
说完了面试前可以准备的部分,下面我来重点给你讲一下面试过程中的一些实战技巧。我会分自我介绍、回答问题和沟通中的注意事项 3 个部分来说。
1.自我介绍
先看自我介绍。从自我介绍能够看出一个人的整体水平。在行上的学员约见我,第一件事就是「用英语做自我介绍」。我从一个人的自我介绍就能判断他的整体英语水平。
考官会说:Tell me something about yourself./Please introduce yourself.
在回答时你需要注意两点:第一是有逻辑,就是说话要有层次逻辑,不要张口就来,随口乱说;第二是有重点,避免长篇大论和流水账,要围绕自己简历提及的内容,找出与应聘职位最匹配的内容来重点讲。比如,介绍个人工作经历,不要逐一列举所有工作经历、任职公司,而是找出与所申请职位最匹配的内容,讲述之前做过的相关工作,得到的有关经验。比如,如果要应聘总裁助理,那就多谈谈工作经历中,服务、陪同领导的经历,不要去谈如何搞研发的经验。
自我介绍的具体内容不拘一格。下面我给一个比较经典的模板,按照这个结构去说会比较稳当。
开场白:
Good morning/Good afternoon! It is my great pleasure to meet you today. /Thank you for giving me the opportunity to have this interview.
基本信息,建议包括下面的内容:
My name is….I graduated from …I have been working in…..for…years. My last job was …. I worked as…….
工作经历、专业能力等:
Briefly talk about two or three significant things that you have done.
Your strengths relating to the job you apply.
How you see yourself fitting the position.
最后,感谢对方,表明自我介绍已结束。
Thanks a lot.
你最好能按照这里说的注意事项和模板,提前准备一个自我介绍,
2.回答问题
自我介绍很大程度上可以提前准备,面试现场一个更有难度的环节是回答面试官提出的问题。下面,我按 3 种可能出现的情况,来具体给你讲讲回答问题时的技巧。
第一种情况,面试官提问后,面试者思考许久,半天都答不出一个字。
首先,为了体现你的反应敏捷,请尽快回应听到的问题,不要尴尬地沉默。
如果还没想好答案怎么办?你可以使用一些我们在课程第 8 课里讲过的「必要的套话」,争取反应时间。比如:
It is my great pleasure to talk to you today./Thank you for giving me the opportunity./Oh, that’s a good question. /Thanks for your question. I think…/As for your question, I think…
注意,这些「套话」不要重复使用,不要每个问题都回答 That’s a good question,要换着花样用。
也可以复述一下对方说的话,比如:
You mentioned that …..
Why I left my last company? Here are some reasons.
第二种情况,面对问题觉得无话可说,脑袋一片空白。
出现这种状况如何解决?
首先,要有结构套路,假设有人一直问你问题,你就有话可说。所以你可以自己给自己提问题,怎么提?应用经典结构,比如三段法,总分总,你就会一直有话说。其次,前面已经提及,要预先准备一些自己的小故事,随时可以用。最后,使用夹叙夹议。事实是有限的,评论却是无限的。比如,你说到 I worked as an engineer in a company.没话说了?你可以加几句评论:The experience as an engineer was precious. /I gained a lot of experience from that job.
关于「经典结构」和「夹叙夹议」,详细的方法你可以回顾一下课程第 7 课里关于「框架结构法」的内容。
再来看第三种情况,没听懂考官的问题。
出现这种情况,切忌没听懂问题胡乱回答,弄巧成拙。如果真的没听懂,可以问一次:
Sorry, what was the question?
I didn’t hear you. Please say it again.
或者复述对方的问题,比如:
You said that ….,right?
Do you mean…?
3.沟通注意事项
除了自我介绍和回答问题,在英文面试的沟通里,还有一些注意事项你需要留意:
(1)用词用语要判断对方是不是能懂。沟通是让对方能理解你,理解得越多,沟通效率就越高,所以一定要选择对方能听懂的语言。时刻观察对方反应,发现对方不太明白时要及时调整,立刻转换成对方能够理解的沟通方式。
(2)先讲结论后讲原因。不要绕圈子。
(3)建立亲切度。英语叫 Building rapport, building harmony。建立良好的关系和气氛,拉近距离。比如,你可以恰如其分地夸奖对方;或是发现双方共同点,比如你俩是老乡,都在哪个城市住过等等。面试官也都是普通人,人都是有情感的,情感距离近了什么事都好说一些。
(4)注意音量、语调、语速。要避免说话声音太小。沟通首先要让别人听清楚,别人听不清那就效果很差。说英语要有语调,有长有短有高有低。要保持中等语速,避免太快也避免太慢。要通过调整语速和语调,强调那些较为难懂的部分,比如涉及到数据、专业术语的时候,就要通过慢速、提高音量,让对方听得更清楚。
(5)避免喋喋不休。 要懂得控制每部分的篇幅。不要长篇大论,喋喋不休,要适合而止。
(6)避免表述没头没尾,不完整。自己说着就戛然而止,没有发出「我已经说完了」的信号,让面试官傻傻地等你继续说话。比如,你可以说:
That』s why I left my last company. Thanks.
I hope you are satisfied with my answer. Thank you.
注意,不要老用 That』s all
(7)注意称呼。如果是外国人,对方并未主动提出你可以称呼他的 First name, 请你还是老老实实地称呼对方为 Mr./Miss/Ms 等。注意,你可能听说过外国人喜欢别人叫他 First name 并不适合面试这类情景。注意,这是正式场合,不是在开 Party。此外,在提及公司事务时,多用 inclusive 的称呼,多用「我们」,少用「你们」。建议用一种自己就是公司员工的视角来说话。
(8)离开前进行积极表态。你走后,考官们会讨论你的表现,而你离开前的表态是考官们记得最清楚的话。
举例,你可以说:If I have the opportunity to work in your company, I would spare no effort to make contribution to the company. I hope you can kindly consider giving me the opportunity.
在这节课的最后,我为你整理了一份「常见英语面试题」,并附上了可供参考的回答,你可以点开课程文稿下载。(链接)
总结一下今天的课程:在今天这节课里,我们学习了影响英语面试成败的 4 个关键点,并且从面试准备和面试现场实战技巧两个方面,具体讲解了英语面试通关的实战套路。到今天这节课为止,我们就学完了「应用导向学习法」的所有方法技巧和实战场景。掌