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让你效率爆棚的时间规划术

很多时候,成功源于对时间的理解。

人们总认为,努力就有回报,什么都想学,什么都要做。这样做大概率会让人陷入贫穷的忙碌,无法在重要的事情上投入精力,或者做出正确的决策。

还有人,总觉得自己没时间,想做的事情做不了,做不完。于是陷入明日复明日的怪圈,无法完成内心的目标和现实的任务。

人最宝贵的资源,就是时间和注意力。

那么这篇文章里,我就教你,如何尽可能高效地规划和使用你的时间。

一、时间规划里的帕累托原则

时间管理的核心不是管理时间,而是「管理任务的优先顺序」。

时间管理效率的提升,来源于「决定应该做什么事情,优先做什么事情」。

我在读大学的时候,每个学期有两到三门专业课,一大堆必修课,还有几门为了凑学分的选修课。在刚上大学的时候,我还有一点点完美主义,希望所有的课程都可以拿高分,同时还要兼顾学业生活。但是,一个学期下来我就濒临崩溃。

数学专业课本身难度就非常大,我往往需要花费很多时间去学这两三门专业课,但这边学着巨难的专业课,那边还想着有好些其他课程没有做好笔记和复习。不仅每天疲于奔命,最后在期末的时候也并未收获理想的成绩。

原因很简单,有些必修课和选修课的考核非常简单,而虽然我在那些课上花费了很多时间,却也和其他没怎么花时间的同学考了差不多的分数。真正困难的专业课我反而没有分配足够的时间,以至于专业课成绩平平。

 

这给了我第一个关于时间的启示——并非所有事情,都值得你分配宝贵的时间。

所以,时间管理的第一个原则就是:把百分之八十的时间,放在百分之二十的事情上,因为这 20% 的事情会带来 80% 的收益。

没错,帕累托原则同样适用于时间管理。

这个原则在我接下来的人生中不断验证。我在工作之后,有一段时间负责了很多繁杂具体的业务。但这段极其忙碌的工作并没有给我带来多少提升,也没让领导对我有特别深刻的印象。反而后来我把繁杂的工作推掉了七七八八,专注去做几件能够出成绩和成果的事情,这才让我逐渐获得领导的认可和关注。

 

每个人的时间是最公平的,每一天都只有 24 小时,如何用好这 24 小时是决定人生高度的核心与关键。

时间规划最重要的秘密,其实就是决定做什么,和优先做什么。

 

二、认识你的时间调性

每个人的时间调性都不一样。

许多人有一个错误的认识,觉得时间和精力是线性的。于是,只要保障每日总工作学习时长就可以取得理想的结果。

但事实并非如此。大家读书的时候应该都遇到过一些「神人」,看起来不慌不忙该吃吃该喝喝,该玩也没耽误,成绩就是居高不下。而很多同学每天从早学到晚,却仍然成绩平平。

仅仅是因为那些「神人」更加聪明,更有天赋?如果你仔细观察他们,你也许会发现,他们不是不好好学习,而是他们学习的效率非常高。这样才能把时间省下来做自己喜欢做的事情。

而效率高的一个关键,就是善于「迎合自己的时间调性」。

「时间调性」就是每个人在每段时间内能做什么,适合做什么。就好像有的土地适合耕种玉米,有的土地适合耕种水稻。如果你非要在水稻田中上玉米,可能收成并不令人满意。

时间也是如此,比如有的人在早上起来更加精力充沛,可以运动,学习和处理一些重要的工作。虽然我们很早就被灌输了「早起效率高」的观点,然而很多人,包括我自己,尝试后发现,早上的时光自己总是昏昏沉沉,效率极低。反而是夜深人静的深夜,更容易集中精神,做一些创造性或者重要的工作。

人的精力是有各自生物节律的。

在一天的不同时间,精力总是在波动。比如有人确实可能早上的时候精神很好,脑子清醒,想问题都快一点,而午休之后脑袋昏昏沉沉,看一道数学题都会发呆。

迎合你的时间调性,实际就是在精力高峰期做高价值的事情(比如新知识的学习,复习,预习),在低谷期做低价值的事情(比如休闲娱乐,机械性的作业)。

所以,想要分配好时间,你需要先摸清自己的时间调性,再据此分配你的工作和学习。不要看别人说早上起来效率高,就一窝蜂早起工作,这样一来你也许并没有收获高效率,反而让自己一整天都萎靡不振。

三、有没有可能,让我比别人多一点时间?

尽管很多时候你决定了要运动,要读书,要提升自己,但是你仍然有不得不做的事情,比如吃喝拉撒,比如工作搬砖。于是很多人常常抱怨自己没时间做那些应该做的事情。

是啊,每个人的生活都已经很艰难了。挤地铁,去工作,无意义的社交,被迫的应酬……这些事情几乎挤占了我们所有的时间。

所以,有没有可能,让我比别人多一点时间?

尽管这个世界存在着无数不公平,但时间总该是公平的吧?如果你想比别人多一点点时间那是不是痴心妄想?

我们虽然并不能创造时间(比别人少睡一个小时不算),但思维黑客还是可以通过时间规划的艺术,让自己比别人「多一点点时间」。

现在,请设想这样一个问题。

如果今天我问你,周一你是否可以拿出三个小时做家务。

你一定会说「不可能!我周一要上学,放学要写作业,然后还要吃饭,还要……」

可是,如果周一这天,你家里的水管漏水,家里没有别人,所以你不得不解决它。当你发现解决了这个问题的时候,已经过去了三个小时。

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尽管你之前不想,也绝不认为自己能够挪出三个小时来解决这个问题,但事实上,你真的做到了。

就像鲁迅说的「时间是海绵里的水,挤一挤总会有的」

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一个突如其来漏水的水管,可以一下子让你抽调出三个小时的时间来。

所以,其实我们不一定真的没有时间做那些有意义的事情,只是我们的时间表并不允许。

比如我现在打断你手头的事情,递给你一个跳绳,让你抽出五分钟来跳绳 200 次。

我相信你一定可以做到。毕竟没什么事情要着急到非要这五分钟做完(而且我知道,你此时此刻正在上网)。你看,你其实有时间去做一些简单的运动,每天有这 5 分钟的运动时间,就能让你的身体保持比别人更好的状态。为什么这件事如此简单,但却很少有人做到?

你的时间计划表里并没有跳绳这五分钟。你的手头也没有一根跳绳,或者你所处的地方不允许你跳绳。

我们并不缺少时间,只是缺乏合理的时间规划。

当你学会如何更好地规划时间表,你也许就发现,自己真的比别人「多出了一些时间」。

 

四、合理规划你的时间,做自己时间的掌控者

想通过时间规划让自己做更多事的秘密其实就一句话——我们需要「整块的」时间。

其实,大部分人对于时间的掌控力是很弱的。

我们需要的,不是被「突如其来漏水的水管」逼迫着掌控时间

我们需要的,是做自己时间的掌控者。

决定做什么,和优先做什么之后,我这还有两个小技巧,让你更好地去拿到「整块的时间」。

1.用时间表倒逼自己掌控时间

你会发现在学校,你总是能够很充分合理地安排一天的学习。这里的秘诀,就在于严格的时间表。

这个时间表一定要细,就像上课的课表一样。

不能只做一个「本周计划」、「本月工作」

你需要做好每天的日程计划表,或者形成一个习惯模式。

比如

上午 8:00-10:00,学习
10:00-10:30,娱乐
10:30-11:30 处理琐事

大家可以看看,前几年火爆全网的清华学霸时间计划表,她的时间计划有时精确到 20 分钟!

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关于制作你自己的时间计划表,这里还有一个小技巧。

如果你想让自己的时间表更具有操作性,那么不妨在每个时间快之后,留出一点时间作为自己认真工作/学习的奖励。比如玩会手机,看看消息,站起来走一走,听一首音乐。

过长时间的工作学习会让人极其疲惫,这样你的时间安排很可能形同虚设。番茄时钟其实就是利用这样的原理让你效率更高。

2.「化零为整」的时间整合

想要整块的时间,最重要的秘诀就是「化零为整」。

如果你用一个 APP 记录一下自己每天的时间花费,你会发现一个惊人的事实:

虽然每天似乎都很忙碌很辛苦,但真正有效用在学习工作中的时间其实很少,很多时候不到 8 个小时,不到你每天时间的 1/3!

可是,你明明感觉不是这样的,因为每天晚上躺在床上,只觉得自己的一天都是在工作学习中度过,辛苦的要命。

是什么导致了这种矛盾的结果?

其实就是因为你的时间安排太零散了。

你每次拿起手机,也许只是刷了一下朋友圈,这花费了 10 分钟。但不仅仅是 10 分钟,因为你需要再花费一段时间,才能重新投入学习或者工作。

你也许只是花了 5 分钟去了厕所,花了 10 分钟吃了一点零食,花了 3 分钟和朋友发了两条微信。所有这些,让你真正能够投入学习和工作的时间少得可怜!

想要掌控自己的时间,从化零为整开始吧。

把琐事集中起来做,把重要的事情专门安排时间做。这样你会发现,自己突然有很多时间去做那些早就想要做的事情。

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