这节课开始我们会进入一个全新的模块:问题分析。
顾名思义,就是一个问题来了,你该从哪里开始思考,然后如何得出一个好的答案,对吧?
不对。
一个问题来了,你首先要做的,不是着急去寻找答案,而是先明确真正的问题到底是什么。
什么意思?
我们来看个案例…
假设,你现在是一家创业公司的 CEO。
最近,你发现公司的业绩越来越差,你打算找业务部门的主管王小锤来聊一下,看看到底发生了什么,然后碰撞一下该如何应对。
于是,你把他叫来办公室,一脸严肃的问他:小锤,最近公司业绩一直在下滑,下一步你打算怎么做?
小锤有点紧张,他说:
老板,这是因为,这两个月走了几个人,再加上,这段时间有一个竞争对手和我们做一样的产品,但价格比我们低了很多,很多用户都去买他们的了,所以业绩确实受了很大的影响。
但是,您放心,如果能给我再加几个人,另外再给我一些折扣,我有信心,我一定能把这个业绩搞上去!
你一听,感觉他好像说的是个借口,于是,你接着问:
再加几个人没问题啊,我回头找一下人力资源部的李总。但是价格高,这不是理由吧,我们一直都是这个价格的,而且你知道的,我们的利润本来就不高,现在你要增加人力,又要打折,这个成本就上去了,那公司怎么办?我们得赚钱啊…
小锤看你有些犹豫,就继续说:
老板,你也知道,这个市场变化太快了,别人降价,我们也得马上跟进啊,不然,这个市场就被别人抢走了!到时候再改就来不及了…!
你一想,感觉说有道理啊…
小锤看你好被说动了,就继续趁热打铁,他说:
老板,只要你再给我配 2 个人,并且给一些折扣,我保证,下个月业绩,我可以翻一倍!如果做不到,我就走人!
你被小锤的这个诚意给打动了,然后,你就同意了…
事情过去了一个月…
公司的销售业绩确实提升了 2 倍,但是,由于都是打折出售的,所以,算上人力成本的增加,其实是不赚钱的!
而这个时候,你的竞争对手,他们又降价了,摆出了一副要和你打价格战的架势。
怎么办?
此时,小锤又向你提出了降价的请求…
再降吗?再降公司就真的亏钱了!
不降呢?不降市场就没了…
那裁人?
那更不行,这样团队就散了!
怎么办?你焦头烂额…
为什么会这样?
因为你只看到了「表面的问题」,而没有找到「本质问题」,所以,你用错了药!
什么是表面问题,什么是本质问题?我们又应该如何找到本质的问题呢?
要找到本质问题,我们得先看一下到底什么是「问题」?
比如我问你:什么是区块链?
如果你不知道区块链的含义,那么它对你来说是一个问题,而如果你的认知当中,已经了关于区块链的知识,那么它对你来说就不是个问题,对吧?或者说,你已经解决了这个问题。
再比如,我问你:你这个月的业绩为什么那么差?
请问,这是一个问题吗?
这就不一定了…
如果说,公司给你的业绩目标是 100 万,你做了 50 万,那么它对你来说就是个问题。
但是,如果目标是 100 万,你也做到了 100 万,那么它对你来说就不是个问题。
你听到后可能会反问:你眼瞎了吗?我哪里差了?!
所以,问题的本质是什么?
问题的本质就是:期望值与现状的落差
假设某件事情的期望值是(B),现状是(B』),那么(B’→ B)的差距,就是问题。你点开图文,可以看到一张图示:
加载中…
为什么我们常说:没有问题,就是最大的问题?
因为没有问题,就意味着你不知道目标在哪里,也不知道现状是什么,自然就不知道有什么问题。
比如你刚做完一段演讲,你问台下:大家还有没有问题?
大家回答你:没有问题…
你千万别以为大家都听懂了,所以没有问题。
更大的可能是:他们不知道什么算真的听懂了,以及为什么要听你讲那么大一段,他没有一个期望值;
他也不知道自己听懂了什么,没听懂什么,他找不到自己的现状…
因此,不是他完全听懂了,没有问题,而是因为他不知道自己有没有听懂,不知道什么才算听懂了,他找不到问题在哪里,所以只能回答:没有问题…
你看,所有的解决办法,都应该是围绕(现状和期望之间的这个落差)来展开思考的,你找不到这个落差,就不知道该从哪里去解决。
好,那我们来看一下,在生活当中,我们是这样思考的吗?
不是。
我们往往在还没弄清楚问题到底是什么的情况下,就急于给出自己的建议…
比如,开头的问题:「公司的业绩一直在下滑,下一步你打算怎么做?」
这个问题,其实很模糊,怎么算下滑?目标业绩是多少?现在业绩是多少?下滑的比例又是多少?过去几个月是什么情况?是原来做 100 万,现在变成了 30 万?还是原来做 100 万,现在下降到了 80 万?
虽然都是业绩变差了,但这明显是两个问题,一个是要解决从 100 万下降到 30 万,这种断崖式的下跌,而另一个,是要解决从 100 万降到 80 万,这样的业绩波动。
如果是第一个问题,那你可能就需要动个大手术了,对吧?因为这种断崖式的下跌,很可能是出现了重大的问题,对内,可能要对整个团队做一次大换血,对外,在战略上可能也要做一些调整;
而如果是第二个问题呢?如果只是业绩波动,那么你补两个销售,再给团队打一针鸡血,老大一声吼,兄弟们向前冲,也许问题就能解决了。
所以你看,现状不一样,问题是不同的,你给出的出解决方案也是不一样的。
又比如说,闺蜜向你抱怨,说:最近和男朋友关系不太好,请问,你该怎么回答?
你说,我也不喜欢他,不喜欢就换一个呗,反正你还年轻…
而事实上呢?也许人家只是昨天晚上,因为她男朋友炒菜时盐放多了,她觉得是男朋友不关心自己的口味,所以才很生气…
再比如说,员工向你提意见,说:客户说我们包装太丑了,问能不能改一下?请问,你该怎么回答?
你说,那我们就重新找个设计师,再设计一个新的包装呗!
也许,事实的情况,是 1000 个客户里面,只有 1 个人反应这个问题,其他人都还挺喜欢的…
因此,要解决一个问题,你得先弄明白问题到底是什么,别急于给出方案。
不然,你们讨论的过程,就会变成鸡同鸭讲,别人问你今天为什么那么热,你回答他是因为全球变暖了,这样就很搞笑。
那么,我们该如何精准的描述一个问题呢?
第一步:你要先明确期望值
也就是,你的目标到底是什么?这个目标是如何衡量的。
第二步:要精准定位现状
前面举的几个例子都比较简单,现状很容易描述。但是现实情况就没有那么简单了,要清晰的描述目前所处的位置,并不是一件容易的事情。
因为现状往往不是单一维度的,需要牵涉到很多方面,比如刚才我们提到的团队业绩问题,我们在描述现状的时候,仅仅说当前的业绩是不够的,我们得从历史销售数据、团队人员状况、产品质量、渠道营销、市场环境、竞争对手…等等多个方面来进行全面的描述。
而且在描述的时候,你还得注意区分事实与观点:
什么是事实?什么是观点?
比如:今天好冷啊!
请问,这个是事实,还是观点?
你说,这当然是事实啊,我都已经冷得发抖了,你是眼瞎了吗?
不对!
你说的「冷」是观点,不是事实。
那什么是事实?
现在气温=0℃,这个才是事实。
至于 0 度的时候,你觉得冷,还是不冷,每个人的感受是不同的。所以,这个体感的「冷」是观点。
因此,你在描述现状的时候,需要用大量的事实,而不是观点。不然现状就会变得很模糊,你也就不知道现状与期望的这个落差具体在哪里,当然也就无法给出精准的解决方案。
好,我们再来看第三步。
第三步,你需要用「期望值」和「现状」之间的这个落差,来描述问题。
以后千万不要问「业绩那么差,你打算怎么办?」这样的问题,因为它很模糊。
你认为的差,和他认为的差,也许并不是一样的,在他的眼里 20% 的下跌,只能算是正常波动,而你认为,这已经是非常严重的下滑了。你想让他赶紧给出一个解决方案,而也许你听到的,却是他在不断寻找借口…
为什么?
因为你们在讨论的,其实并不是该如何提升业绩的具体办法,你们在讨论的是,到底怎么样的业绩什么才算是「差」…
那你应该怎么问?
你应该说:你之前三个月的业绩分别是 100 万,110 万,105 万,而这个月变成了 80 万,我们来讨论一下,下个月该如何做到 120 万?
这个目标和现状就很清楚,问题就会变得很聚焦,那么他的回答也会很有针对性。
一个问题,就像是一盏路灯,他只会照亮下方的一块很小的区域。而你想要的答案,就像是一把遗失的钥匙,如果你想要找到它,就必须打开它上方的路灯才可以。
但如果你问错了问题,就像是开错了灯,也就永远也找不回那把遗失的钥匙了。
好,提出一个明确的、精准的问题,是找到正确答案的第一步,也是最重要的一步!
那么下一步,具体该如何寻找答案呢?
这个,我们下节课再说。
小结
下面我们来小结一下今天的内容。
我们太喜欢给建议,却往往还没弄清楚问题到底是什么。
问题的本质是期望与现状的落差,因此,如果要解决问题,你首先要做的,不是去寻找答案,而是得先去弄清楚这件事的期望是什么,目前的现状又如何,这样你才能精准的定义问题所在。
明确的问题,才能得到正确的答案,这是分析问题的第一步。
今天留给你的思考题是:
当前,最困扰你的问题是什么?请找到这个问题的期望值与现状,然后用中间的这个落差来重新描述一下这个问题。