知乎盐选会员精选文章提到公文写作，很多人应该都不陌生，在大部分国企、央企、事业单位、银行、学校等都常要用到，同时它也让不少人头疼不已，因为——不！会！写！啊！
它不同于写文章，提笔就能写，或者需要你有华丽的辞藻、优美的修辞，公文写作更注重的是严谨和格式。
所以我的分享，不说废话，直接上干货。
想要掌握公文写作，你先要知道什么是公文写作。
定义：公文，公务文书的简称，它是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动当中形成的具有法定效力和规范体制的这样一个书面材料。
那么我们会发现，有的公司或集团虽不是体制内，但实际上对内也会有发布公文的需要，所以在这些企业中，对公文写作的定义又是这样的：
在公司实施管理和对外进行公务活动的过程当中，所形成的具有法定效力和规范体制的一个文书。
它这个文书是贯彻集团发展目标，开展经营业务，颁布规章制度，请示和答复问题，指导和商洽工作报告情况交流经验的重要工具。
在这个描述中，就把公文涉及到的一些文种，以及它的使用场景基本上交代出来了。
其实，在法定公文的分类中，党政机关，还是行政机关的公文，也是有差别的。
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但为了普及度更高，所以我接下来跟大家分享的，是行政机关的这种公文。
一共有 13 种文种：分别是命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。
那么这里面呢，具有代表性的又有 5 大类——通知、报告、请示、函和会议纪要，待会我在后面会讲为什么是这 5 类公文。
那么这就是咱们刚才说的第一个定义。
接下来咱们来看一下公文的种类，其实主要是从行文关系上划分。
这里我们要注意，行文怎么理解呢？实际上它就是指一个机关给另一个机关的这样一个发文。
那么就很好理解了，按行文的关系，也就是方向，我们可以给它分成上行文、下行文、平行文三种类型。
所以很明显了，因为是打给领导的，所以要求会更高，包括你的措辞、用语，要更加注意遣词造句的这样一个特质。
总而言之，上行文是重中之重，我们要熟练掌握和了解。包括你的措辞、用语，要更加注意遣词造句的这样一个特质……
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总而言之，上行文是重中之重！我们要熟练掌握和了解。
而上行文中比较有代表性的，就是前面我说的那 5 大类中的 2 类，一个是请示，一个是报告。
如果熟悉以后，会发现请示通常来说篇幅是比较短小的，报告通常篇幅是比较长的，所以你把这两个文种很好地掌握了以后，其他的文种基本上来说也就大差不差了。
然后我们来看下行文，下行文实质上就是上级的领导机关给所属的下级机关的一种行为，比如说像什么命令、决定、通告、指示、批复、会议纪要等等。
下行文，其实要占到公文的 80%，也就是说，对于一般人员来讲，它的使用频率更高。
这其中也有两个比较有代表性的文种，一个是通知，一个是会议纪要。
这里讲一下会议纪要，通常这个会议纪要该怎么记，那么这个里面，它是要包括一些写作手法等方面的，它实际上也是一个综合的体现。
好，我们再看最后一个平行文，它通常来说，就是同级机关或者是互不隶属机关之间这样的一个行文，比如说函就是最典型的平行文（所以你看为什么我们选这 5 大类文种，它各自都有代表性）。
好，讲完公文的三大种类，然后最后让我们了解一下公文写作的三个特性。
第一个——权威性。
因为，首先它是由法定的作者制定和发布的；其次，无论是事实数字还是各种意见结论，一旦我们进入到正式公文，其实就是不能做任意的更改、解释和否定了。另外，公文是机关团体组织开展工作的一个依据，所以要必须体现其权威性。
那么第二个呢，就是规范化。
公文的撰写，还有它的处理，从起草到成文到收发、传递、分办，然后立卷、归档、销毁等等，都是有一套规范化的制度，所以你会发现，在企业内部会有专人来管理这些公文，便于你最后去查阅。另外，公文它是具有特定的一个体制，它的文体结构，包括文件的标记，甚至用纸的尺寸都是有统一的规定的。
最后一个特性就是它的——工具性。
它主要体现在公文，是各个机关团体组织，在公务管理过程当中最经常使用到的一种工具。
其实公务管理的方法实际上是很多的，但最科学最正规的方法就是公文写作。
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所以针对公文写作的具体特点，我再说一说。
公文的撰写，它必须在纸张上要把控到准确严密，那么这个是怎么具体来体现的？
经常听到大家会有这样一些抱怨，说「我交上去的请示，领导连标点符号都要给我改」。
没错！在公文当中，标点符号是要规范使用的，包括说序号，都是有要求的，不能随意使用。
所以这里补充一下，在遣词造句方面，公文写作的 7 个特点：
① 要能够去使用正确的标点符号；
② 能够正确的去使用顺序号；
③ 文字一定要精炼，篇幅要简短，不要啰里啰嗦；
④ 遣词用句一定要准确，不准确就会造成误解；
⑤ 讲论理的部分，要符合逻辑；
⑥ 造句和文法，要让人一看就能明白；
⑦ 条理要清楚；
这就是，公文整体体现出来的 7 个具象的要求，后面有机会我会另外单独给大家。
那么，我们来小结一下，今天我分享了关于公文写作是什么（定义）；然后它有什么（主要是行政机关的公文种类）；最后是公文写作的三大特性和七个小特点。
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