知乎盐选会员精选文章来，先说说做周报的人看什么，然后我再和你说说怎么写。
以下为目录：
1 周报的基本要求是什么？
负分周报；
0 分周报；
30 分周报；
60 分周报；
2 周报如何传递更多信息？
2-1 周报里如何总结问题——70 分周报；
2-2 周报如何找到问题的解决方案——80 分周报；
2-3 找不到解决方案，怎么找外援——90 分周报；
3 一个周报的模板
3-1 周报标题；
3-2 完成事项；
3-3 未完成事项；
3-4 解决问题的方案；
3-5 待办事项；
4 几个提升周报效率的妙招
4-1 写日报；
4-2 工作经验笔记本；
4-3 十秒钟速记；
1 周报，最为基本的要求是什么？
10 多年工作，自己也写周报，后来看别人写周报。先给大家评个分数，看看哪些肯定不合格：
负分版本：
「本周完成既定工作，处理交办任务，下周按周五会议计划执行」
别乐，你觉得可能自己不会犯这种错误，但是很多人会在周报的某些条目犯这个错误。
非要从理论上说，也没错。
但是手下的人多了，每个人啥叫既定任务、交办了什么任务、你的计划是啥
——我真不一定能记住。
这种表述，没有达到周报的基本要求:
——作为日常工作的备忘。
还花了我 20 秒时间打开邮箱，只能给负分。
0 分版本：
周一：xxxxx；
周二：xxxxx；
周三：xxxxx；
周四：xxxxx；
周五：xxxxx；
下周：xxxxxx
我在不同的地方都表达过，工作文件最讨厌流水账。
不能说毫无营养，但是想捞干得太花时间。
这种表述，没有达到周报的另一个基本要求：
——作为日常工作的总结。
可以给……0 分
30 分版本：
主线工作：完成 xxxxx、未完成 xxx；
临时性任务：完成 xxxxx、未完成 xxx；
事务性工作：完成 xxxxx；
培训：完成 xxxxx；
下周：xxxxxx
这个结构看得出提交者做了不错的分类，完成的工作和未完成的工作进行了梳理。
但是在工作中，可不是我们网上刷论坛，你说自己 985 或者年入百万别人就会信。
周报里你提到的所有成果，都必须有一个元素：
证明。
如果你是做销售的，就把销售软件截图扔上去；
如果你是做开发的，就工作量证明扔上去；
如果你是做金融的，就把报告发布的链接或者后台数据写上去。
如果没有数据或者可被验证的资料证明自己确实完成了这些工作，仍然是一份不及格的周报。
如果截图太大或者有专门的工作量统计表格，可以放在附件。
60 分版本：
主线工作：完成 xxxxx（详见 yyyy）、未完成 xxx；
临时性任务：完成 xxxxx（详见 yyyy）、未完成 xxx；
事务性工作：完成 xxxxx（详见 yyyy）；
培训：完成 xxxxx（详见 yyyy）；
下周：xxxxxx
很多朋友如果能够完成这类周报，就已经达到了及格线的标准。
特别是对于实习生、刚毕业不到 1 年的职场新人。
能够对过去一周完成、未完成的工作进行一个有效的分类，上级在和你聊天的时候基本可以不用重复已经发生的事实。
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但是，我们可以做得更好。
2 周报的核心作用，以及什么是更高级的信息传递
任何负责人阅读周报都有两个作用：查看事实、发现问题。
这里我想也不用多说了，大家肯定察觉到，让领导和同事发现问题才是周报的核心作用。
显然上面 60 分的周报，并没有很好地展示这个信息，我们下面来说一说。
2-1 什么是问题？
很多朋友想当然会认为问题就是困难，就是工作任务没完成
——对，但也不全面。
咱们就说周报里的这些内容，我来举几个例子：
本周完成 xxxxx（80% 进度）。
如果本周预计应该完成 60%，那么 80% 算是超预期；
如果本周预计应该完成 90%，那么 80% 算是落后进度。
本周规定的两篇报告，完成一篇；
如果是没有其他任务，那么显然没有达成 KPI，但是如果因为有突发任务比如组织大型会议，那么这就不算是 KPI 不达标。
本周达成与 xxxx 的合作；
如果是按照预想实现谈判与签约，算是正常完成任务；但是如果花费了比预想更多的时间的经历，那么谈判成本就超出了预期。
总结一下，当我们在总结问题的时候，只要日常工作和预期有负向偏差的时候，就应该以作为问题体现在周报里。（当然，如果是正向偏差，就算是工作亮点）
一般来说预期包含以下几种：
进度，比如工作完成比预想的时间长，就是问题；
工作量，比如完成的工作成果比 KPI 或者预期要低，就是问题；
操作难度，比如执行过程中花费了更多成本（虽然按时完成，但是各种加班），就是问题；
成果质量，比如工作的成果比预想的要差（比如合同虽然签了，但是条款比预期差），就是问题；
外部效应，比如成果更多地借助了其他部门、外部资源（比如找人刷脸才完成了业务），就是问题
我见过的很多年轻员工，进度延迟、工作量不及预期，一般还是会作为问题列出来。但是后面一些条目，很多人一般不注意。
这里面会有两方面的问题：
对你个人来说，虽然保质保量、按时按点完成了工作，但是熬夜、刷脸、找外援才完成，和按照工作计划完成，耗费的精力完全不同。
如果领导认为这是你正常操作就可以实现的任务，后面还会把更多任务压在你身上
——这种辛苦，与身心不利。
对团队来说，你用 8~9 个小时的正常工作时间完成，意味着真的出现突发情况，还可以加班救急；
如果你不说工作比预想中困难，那么真的需要救急的时候，你已经没有足够的「冗余」了。
以前遇到过一个学理工科的年轻人，转行做分析师。
我按照一般分析师要求安排深度报告、日常分析。
遇到节假日我们需要解决一个事件点评，我问他能不能加班。
「家哥，我昨天熬夜到 3 点才完成下周的策略报告，今天实在脑子不转了」
你看，我还以为他和其他人一样，写完就下班了，其实他回家还要继续工作。
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所以在描述问题的时候，一定要把预期和实际做对比：
本周完成 50%（原计划完成 40%）；
本周完成 xxxx 谈判（原计划成果 2 万/项目，实际 1.75 万/项目）；
本周完成 xxxx（原计划花费 20 工时，实际花费 30 工时）
当我们在周报中描述了预期和实际的偏差，领导和同事就会很明确地意识到问题。
实际工作中，有些领导会把你的各种工作目标和预期记得很清楚。
但是工作繁忙的人，带的人比较多，一般记不住。
为了高效传递信息，我还是建议大家把预期和实际工作成果列清楚。
列举问题的时候，领导和我们沟通就变得更有针对性。
2-2 更好的办法是，自己对问题先行进行描述，并试着给出解决方案。
做到聚焦问题，周报已经可以拿到 70 分了，你和同事们可以就问题说问题。
能不能再提高一下？
当然可以。
自己先分析问题，给出解决方案，让这次讨论从开放性的问答题变成选择题，或者至少变成一次有焦点的讨论。
本周完成 2 篇报告（数据详见 xxxxx），阅读总数不及预期（12000/15000）。
看到这样的周报，我会和我的同事拆解不达预期的可能原因。
作为一个多年写作报告的分析师，我会迅速组织一些可能的原因：
没有压中热点；
选题角度；
分析角度问题；
思路/逻辑线不太清晰；
论据不够坚实；
结论不够明确；
语言调性不吸引人；
排版编辑不美观；
发送时间不及时/不合适；
相比其他类似报告没差异化；
客户分发不足；
没有转发/引爆点；
……
如果我一个一个询问、消化信息、拆解问题（你们没看错，每一条再往下还得继续拆分）、找到问题。
那行了，你这个周报讨论结束，又得 1~2 个小时。
更好的办法是自己对工作中发现的问题进行预先处理，寻找问题可能的原因，并且给出一些可能的解决办法。
本周完成 2 篇报告（数据详见 xxxxx），阅读总数不及预期（12000/15000）。
我认为可能的原因是：
热点降温速度较快，我没有在第一时间完成访谈，发送时间过晚；
这个话题属于全市场关注的新闻，同类型的报告数量和参与机构较多，我们没有在第一时间找到合适角度；
我们选择视频方式进行解读，制作周期太长，达不到抢热点的效果。
在后面遇到巨头企业突发事件，建议先使用短图文形式标明观点，然后预告深度研究的形式，实现多篇内容的协同。
一般来说，给出自己的分析和思考，可以节省同事复盘的时间，即使这些理由被领导都否掉，你的思考也能够为解决问题提供方向上的指引。
2-3 可是，解决方案一时想不到怎么办？
做到聚焦问题，周报已经可以拿到 80 分了，很能够提升解决问题的效率。
我们还能够做得更多。
关于周报中问题的解决方案，在这里实在没办法事无巨细地给大家方案，更多地需要大家针对自己遇到的问题进行思考，然后给出一些可能的解决方案。
对工作由一些年限的「老炮」，一些常见问题都会有些自己的思考，但是对职场新人来说，遇到很多问题经常无从下手
我这里有几个方法，能够让大家从抓耳挠腮地寻找解决方案的过程中解脱出来。
类似案例法
这个好理解，如果以前遇到过相似的问题，「抄作业」就是最简单的解决方案。
如果公司运行比较稳定，之前也收到过其他同事同步过来的周报，建议在日常阅读的过程中，自己做做笔记。
问题：xxxx；
解决方案：xxxx；
不光是周报，日常开会的过程中，我们会大量参与发现问题、解决问题的，专门拿出一个小本子进行日常记录，当写周报的时候就不会不知所措。
强调一下，很多人觉得工作中的记录就是为了工作本身这个唯一目的，从个人职业生涯成长角度看，有必要单独拿出精力和时间，去记录这些对个人能力提升有作用的内容。
刷脸求答案法
有的时候我们并不能从过往的工作中直接找到问题解决的方法，这个时候更直接、但是比较需要技巧的方法就变得很重要。
问老员工。
职场和学校不同，同事之间的距离感会更强一些，为了更容易获得同事的帮助，这里有两个小套路送给大家。
真诚求助型：找别人帮忙，就得表达诚意，可以通过请喝咖啡、请吃饭的方式真诚求助。这里面注意的是，一定要给别人预期。免得同事认为你在下套。
张姐，最近兄弟遇到个难题，搞定那种油盐不进的客户我不太会谈判啊，找你帮帮忙呗，要是今天中午有时间我请你吃个饭。
如果张姐认为解决这个问题，一顿午饭能说明白，自然会答应。
有来有往型：老员工帮你解决了作业，那么一定要在提问的过程中体现出未来他找你求助时，你肯定会帮忙。
李哥，上周这个程序做得头疼，你能不能帮我出出主意，以后怎么提高设计算法的效率啊。
xxxxx。
多谢李哥，后面要是有啥需要我帮忙的，随时和我说啊。
（以后真的找你帮忙，要真的出手相助）
还是要注意一点，找人帮忙除了描述清楚问题，还要展示一下自己在求别人之前，已经做过怎样的努力。
毕竟大家都不喜欢那种遇到问题，自己啥也不干就过来找外援的人。
当我们给出问题的解决方案时——90 分的周报就到手了。
3 好的，让我来给希望入门的朋友，一个 90 分周报的模板。
大家可能会非常好奇，那么 100 分的周报模板长啥样？
很遗憾，100 分的模板我给不到大家，因为不同公司和不同领导喜好非常不同。
最后这 5 分，只能靠大家去摸索。
举个例子吧。
很多人会告诉你周报应该多用图标、多用表格。
很遗憾，我身边已经进入领导岗位的朋友，就喜欢看「干货」，如无必要，不用写上那些花花绿绿的图表；
很多人会告诉你周报要用 PPT，显得正式；
很遗憾，我认识一些大型公司，正在推进文档的简洁化，他们甚至连 Word 都不想用，办公软件自带的周报功能如果能说明白的问题，他们连附件都不想看。
很多人会告诉你周报要写自己一些「个人感悟」；
很遗憾，一些公司的周报就是为了解决工作，写个人感悟并不加分，甚至有些人「感悟」写得太飘了，反过来扣分。
所以说周报希望拿到 100 分的朋友，真的是要在工作中自己摸索了。
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这里，还是要给到大家一个模板，满足 90 分要求。
3-1 周报标题
如果你是钉钉、飞书、企业微信等企业应用软件的用户，可以忽略这一条，毕竟他们的周报都会出现在固定的功能里。
如果是通过邮件方式提交周报的朋友，切记模板标题要正规化、固定化。
大家可以回顾一下自己的工作邮箱。
每天充斥着大量的工作邮件，如果你的周报题目和命名方式不固定，领导打开邮箱，几十封邮件。
如果他们不能在第一时间意识到你在提交周报，那么很容易在茫茫多的邮件中忽略你的周报。
每个公司的周报题目模板都不同。
可以问一下老员工文件或邮件的标题格式。
3-2 完成事项
按照工作性质或者工作版块对一周的工作进行分类，然后分别描述进度，常见的分类手法如下：
固定工作、临时工作；
主线工作、副线工作；
业务工作、事务工作；
自主工作、领导交办工作；
注意在描述工作时加入具体数据和证明工作完成的证据。
3-3 未完成事项/遇到问题的工作
未按照预期完成的工作，或者未按照原定难度完成的工作我们通常认为是工作的问题，应当提醒领导注意。
在进行有效分类的基础上，建议添加如下细节：
原工作预期（成果、难度、时间等）Vs 实际结果；
对产生这类偏差的原因进行可能的分析；
职场经验比较丰富的朋友，反而不建议把一个问题的原因列上 7~8 条，领导看来这就是不知道问题的主要矛盾、没有复盘和分析的能力。
对职场新人来说，自己总结问题的时候最好就事论事不要把原因说得太宏观：
「因为业务不熟练，导致未完成任务」
——什么业务不熟练？（研究、访谈、调研、处理数据？）
「组织活动经验不够，导致效果不好」；
——哪个环节经验不够？（接待？主持？获客？）
「处理数据过程中发现漏洞，延长了提交日期」
——数据采集？建模？运行效率？安全？
3-4 问题的解决方案
先自己想，如果没有答案可以在自己的笔记中寻找类似问题或者请求同事协助
我们工作中绝大多数工作解决方案其实比较单一。
没找到人下周补上、没写完程序加班写上、远程解决不了问题出差过去。
我要提醒的是比较复杂的问题，最好给出多个解决方案，让领导做选择题。
举个例子。
与 xxx 客户签约进度缓慢，商务条款沟通次数超过其他项目平均周期。（列举问题）；
主要是商务条款部分客户希望让利，超出了我的定价权限，尝试几次都没有结果。（分析原因，列出自己已久的努力）
这个时候，解决问题靠自己很难，建议给出集中不同的方案，并陈述好处与风险。
解决方案 1：下周汇报一下客户情况，申请公司特批。（优势是能签单、风险就是利润或者收入降低）；
解决方案 2：希望公司调配更资深的销售配合。（优势是收入和利润影响小，风险是继续耗费时间）；
多问同事，多在日常积累经验，最好有个本子记一记。
3-5 待办工作
待办工作包括两大类，第一类是按照工作计划本应该完成的工作；
第二类是本周遗留的问题在下周可以着手解决的工作。
第一类：
很多公司的工作计划都是按照季度或者月度编制的，如果计划没有变更，用最简单的描述，说一下未来一周的工作内容就可以了。如果认为有必要可以用附件形式把计划贴上去。
第二类：
领导一般更关心遗留问题解决。
日常工作中很多工作肯定不是这周出问题、下周就能解决，在这里建议对这类型待办工作进行排序。
可以按照问题遗留时间排序，比如拖了 1 个月的工作放在上面，拖了 2 周地放在下面；
可以按照问题重要性排序，比如集团级>公司级>部门级>小组级；
这说明你工作中知道找重点。
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4 提升周报写作效率的几个妙招
现在多数工作，搜索个工作计划、统计个工作量其实很方便了。
很多人写周报最大的难点是分析工作中的问题，给出解决方案。
这里有 3 个小妙招推荐给大家。
4-1 日报；
日报写得好，周报写起来就非常轻松。
如果公司有日报要求，对上面给出的这个目标进行精简就可以了：
已完成；
未完成；
简单原因拆解（甚至没有原因都可以，毕竟日内工作确实有些问题看不出来）；
问题解决方案；
明日待办。
文字描述可以精简，数据不建议精简太多。
如果没有公司要求，作为自己的备忘，建议更关注问题和解决方案。
这是写周报最让人头疼的部分，也是作为备忘，日报最大的作用。
4-2 工作经验笔记本；
专门准备一个本子或者文件，记录工作中经验，大家可以理解为上学时候都用过的：错题本。
可以用最简单的格式：
工作现象描述/工作问题描述：
20xx 年底，客户特别不好谈，几个客户对商务条款都比年终要求严格；
分析原因或同事告诉你的可能原因：
年底预算花得差不多了/年底大家不太想干活了，用商务条款拖延你/年底审计查得严/只是今年形势不好而已/今年突然出现了 xx 新政策，等等等等。
事后解决的时候，看同事怎么解决——记录下来过程。
把大合同拆分/今年延迟但是提前锁定客户明年预算/提请公司更改条款，等等等等
4-3 十秒钟速记
十秒钟速记是我最近几年经常用的。
很多时候我们工作比较忙，一件事情接一件事情，这个时候发现问题、和同事开会都没有一个完整的时间来总结。
然后写日报、写周报的时候突然发现——那天说这个问题，咋回事来着？
我的建议是，一件事情结束之后如果有思路、听到了重要的信息。
十秒钟之内，拿起手机记录下来。
喜欢用文字的朋友可以打开记事本、便签快速记录；
我更喜欢的是在微信里，给自己的「文件传输助手」留言。
既然是迅速记录灵感，快就是第一位的——不过记得要定期听一下、总结下来。
写周报是职场人的必备技能，一份好的周报包括清晰的结构、高效的信息传递。
模板帮大家入门，但是想写好，还是要靠日常的总结和积累哦。